Những vị trí không thể thiếu trong Ekip tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là quá trình hoạt động lập kế hoạch và thực hiện một sự kiện nhằm đáp ứng các nhu cầu và mục tiêu của khách hàng. Hãy cùng Zina Event tìm hiểu những vị trí cốt cán trong ekip tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhé!

Tổ chức sự kiện bao gồm hai giai đoạn chính là giai đoạn chuẩn bị và giai đoạn chạy sự kiện. Mỗi giai đoạn số lượng nhân sự phụ trách và triển khai sự kiện sẽ khác nhau. Trước hết, Zina Event sẽ giới thiệu đến các bạn các vị trí cốt cán trong suốt dự án tổ chức sự kiện bất kì:

Project Manager

• Project Manager (Quản lý dự án): Người đảm nhận vai trò quản lý toàn bộ tiến trình tổ chức sự kiện, từ lên kế hoạch sự kiện đến thực hiện và đánh giá kết quả. Trong suốt dự án, quản lý cần lên kế hoạch và quản lý thời gian, tài nguyên, ngân sách, và nhân lực cho sự kiện. Điều phối các hoạt động giữa các bộ phận khác nhau trong đội ngũ tổ chức sự kiện.

Content Creative

• Creative Director (Giám đốc sáng tạo): Người có khả năng thiết kế và tạo ra các ý tưởng sáng tạo cho sự kiện. Họ có thể đảm nhận việc chọn địa điểm, thiết kế trang trí, âm nhạc và ánh sáng. Trong ekip tổ chức sự kiện, bộ phận sáng tạo sẽ đảm nhận chính trong xây dựng chương trình và hoàn thiện kịch bản xuyên suốt đảm bảo tính logic của một event chuyên nghiệp. Trong tổ chức sự kiện, Giám đốc sáng tạo cần đưa ra phương án tổ chức sự kiện phù hợp với mục tiêu và đối tượng khách hàng. Bên cạnh đó điều hành các hoạt động liên quan đến sáng tạo, bao gồm thiết kế sân khấu, trang phục, phát minh các chương trình và các trải nghiệm thú vị cho khách hàng.

Production Manager

• Production manager (Giám đốc sản xuất): Người có kiến thức chuyên sâu về công nghệ và thiết bị âm thanh, ánh sáng, truyền thông và sản xuất trực tiếp. Họ đảm bảo rằng các thiết bị kỹ thuật được cài đặt và vận hành đúng cách.

Designer

• Designer (thiết kế): Designer trong sự kiện có vai trò rất quan trọng trong việc tạo ra các ý tưởng và thiết kế cho sự kiện, từ cách trình bày cho đến trang trí. Designer sẽ giúp thể hiện được thông điệp mà sự kiện muốn truyền tải đến khách hàng.

Những vị trí này là những vị trí không thể thiếu trong ekip tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Tuy nhiên, tùy thuộc vào quy mô và loại sự kiện, các vị trí có thể thay đổi hoặc bổ sung thêm để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công. Ở bất cứ vị trí phân công nào, mỗi nhân sự trong sự kiện đều nắm vai trò rất quan trọng để làm nên một sự kiện hoàn chỉnh và mang tính hiệu quả cao cho mục đích cuối cùng.